※募集終了※【令和4年度】PTA本部役員募集

※令和4年度PTA本部役員の募集は終了しました※

来年度のPTA本部役員の選出が終了いたしました。立候補頂きましたみなさま、推薦委員会への一任をしてくださったみなさま、ご協力ありがとうございました。
来年度のPTA総会(5月予定)の承認をもって、新本部役員の活動が始まります。
引き続き、PTA活動へのみなさまのご理解ご協力をどうぞよろしくお願いします。

令和3年12月1日

令和4年度の本部役員を募集します!

美南小PTAの本部役員は全部で10名で活動しています。
※会長1名、副会長3名、会計2名、書記2名、庶務2名
来年度も引き続き本部役員に残る予定のメンバーは4名ですので、6名の方を募集します。
最低任期は1年間ですので、1年間だけ!と決めてやって頂いてもOKですし、
最大の3年間続けていただいてもOK。ご自身のご都合に合わせて活動可能です!

具体的にどんな活動をしているの?

PTA活動全般において今後どのように進めていくか?どんな活動をしていこうか?子どもたちのために、PTAでできることはないだろうか?という話し合いは、10人全員で意見を出し合って決めています。

具体的な活動内容は以下の通りです。※これ以外にもある場合があります。

【会長】※来年度も現会長の和田さんが続投予定です。
・PTA活動全体の責任者
・学校行事等で依頼された場合のPTA代表挨拶
・市PTA連合会の会合への出席、交流など

【副会長】
・PTA本部会や運営委員会での司会進行、統括
・校長、教頭、主幹教諭の先生方との連絡係
・会長のサポート
・児童名簿管理の責任者

【会計】
・PTA会費の集金
・PTA活動に関わる会計業務全般(振込み、立替精算の管理等)
・PTA会費の予算や決算報告作成

【書記】
・メール配信やホームページ記事作成
・運営委員会のアジェンダや議事録、運営委員会だより作成
・総会資料の作成

【庶務】
・PTA活動に関わる必要用品等の購入
・PTA室の事務用品の在庫管理
・入学式や卒業式等の行事に必要なPTA関連用品の発注、管理等

【全員がやること】
・PTA活動の今後についての議論、決定等
・専門委員会のサポート(校外委員、ベルマーク委員、園芸委員、子どもの体験活動実行委員)
・月に1~2回の本部会への参加
・学期ごとの運営委員会への参加
・お手紙配付や、資料仕分け作業
・主に運動会等での学校の先生のサポート(駐輪場での誘導等)
・配信メールやお手紙の文面チェック
・PC作業が得意な方は、児童名簿の管理(メアド変更等)
・PTAに届いたお問い合わせに関するお返事検討
などなど。

年間スケジュール(例)

■4月
入学式で配布するPTAお知らせセットの準備、お花の準備
新しく発足した専門委員会の方々へのサポート
新入生のPTA名簿登録作業
PTA総会に向けて、総会資料の作成(各担当ごとに報告書作成)
■5月
PTA総会
運動会お手伝い
■6月
市PTA連合会定期総会への参加
■7月
第1回運営委員会
■8月
■9月
■10月
■11月
次年度の本部役員募集開始
第2回運営委員会
■12月
次年度の本部役員決定、面談
■1月
■2月
次年度の専門委員会募集
第3回運営委員会
■3月
専門委員会の引継ぎサポート
卒業式

↑このように、運動会が終わってから次年度の本部役員募集開始までは、比較的ゆとりがあります。
この時期は、専門委員会のサポート業務や、PTAとして何ができるだろうか?等の話し合い中心にできることをできるときに活動しています。
11月と、3月~5月が少しやることが増えるイメージです。
あくまでもこれまでのスケジュールです。新しく決まったメンバーさんで、どんどん活動方法も改革していっていただけたらと思います。

本部役員の雰囲気はどんな感じ?

怖くないですよー!というと、余計怖く感じちゃうかもしれませんね^^;(笑)
みんな、子どもや先生のためにできることをやってあげたい!という気持ちで引き受けてくださったメンバーなので、とても素敵な方がそろっています。(と、我々は思っています!!)

未就園児の小さいお子さま連れの方もいます。PTA室にはおもちゃも完備!

フルタイムのお仕事をされながら引き受けてくださっている方もいます。
下のお子さんの園行事等でお休みされる方もいます。

本部会に参加できなくても、グループLINEでその日の活動内容を共有していますし、意見をLINEで交換したりしています。便利な世の中になりましたね~
PTAも時代に合わせてどんどん変えていっていいと思います!

本部役員をやってみようかな?とご検討くださっているみなさんへ

大変そうだから、私にはできない・・・という方は多いです。
ですが、大変だったら、やり方を変えてみよう!という発想で、ご自身のやりやすいように活動をどんどん見直していっていただきたいと思っています。
従来通りのやり方でないと、やってはいけない!というルールは、美南小PTAにはありません^^

ここで、本部役員をやるメリットをお伝えしちゃいますね☆彡

①学校に頻繁に来るので、子どもたちや先生の様子がよくわかる!
②子供たちの体育の様子がチラ見できちゃう!(PTA室は校庭に面しているので特権です!)
③運動会では正面の本部席から応援、撮影可能!
④卒業式で優先席(保護者最前列)に座れる!(子ども全員OK)
⑤1年以上本部役員を務めれば、以後のPTA活動は永年免除!
⑥何よりも、子どもたちのために活動していることが、心の満足につながります♡

※↑上記の本部役員特権は、現在のPTA会則に則る内容のため、今後変わる可能性がありますことをご承知おき下さい。

子どもの様子、学校の様子が知りたいな♪
PTA活動の時に、偶然子どもに会えたらうれしいな♪
子どものために何かしてあげたいな♪

そんなあなたのお気持ちが、PTA活動にとっては一番大切かもしれません。

立候補前にもっと詳しく話を聞きたい!という方は、お問い合わせフォームよりその旨ご連絡ください。
個別にご対応させていただきます。

みなさまのご応募、心よりお待ちしております!!!

本部役員立候補はこちらから↓
https://forms.gle/LCiPwu4X9it9Tdgq6

令和3年度PTA本部役員一同